La tecnología está para ayudarnos a hacer más cada día sin que tengamos que preocuparnos mucho por cómo funciona cada herramienta. Es así que decidimos crear una serie de posts dedicados a compartir con ustedes cada semana trucos y consejos que les ayudarán a hacer más con las herramientas de Google.

Ya sea que estén planeando tomarse unas vacaciones, estar fuera de la oficina un par de días, descansar del correo electrónico por un tiempo, o bien tienen bloques de horas en los que revisan sus correos, pueden informarle a quienes les envíen correos, que están fuera o que tienen horarios específicos en que atienden a los correos. Así, en lugar de no obtener respuesta de su parte, recibirán una respuesta inmediata indicando cuándo van a regresar e incluso alternativas para contactarlos en caso de ser algo que no puede esperar – como llamarlos o contactarlos por Hangouts.

Pueden configurar la respuesta automática de Gmail tanto en la versión de escritorio, como en la aplicación de Gmail para dispositivos móviles Android y iOS. Sin importar desde qué dispositivo lo hagan, el cambio se aplicará a su cuenta de Gmail tanto en la versión de escritorio como móvil.

Para configurarlo desde la versión de escritorio, visiten Gmail, vayan a la sección General dentro de la configuración de su correo y bajen hasta encontrar la sección para habilitar la respuesta automática. Para activarla, seleccionen la opción “Respuesta automática habilitada” y enseguida elijan el primer día y el último día en que estarán fuera. A continuación, escriban el asunto de su respuesta automática y el mensaje. Gmail automáticamente filtra los mensajes de spam o a listas de correos a las que estén inscritos – como boletines, promociones y ofertas – para no enviar a estas direcciones el mensaje de respuesta automática. Además, pueden elegir la opción de enviar la respuesta automática sólo a las personas incluidas en su lista de contactos. Por último, hagan clic en el botón de “Guardar cambios” en la parte inferior de la página. 


Activar la respuesta automática desde su dispositivo móvil es muy fácil. Abran la aplicación de Gmail, desplieguen el menú lateral de opciones y seleccionen Configuración. Enseguida, elijan la cuenta desde la que quieren enviar el mensaje y hagan clic en la opción de Respuesta automática. Para activarla deslicen el interruptor y configuren la fecha de inicio y final, así como el asunto y mensaje de la respuesta automática. De igual modo que en la versión de escritorio, pueden elegir la opción de enviar la respuesta sólo a sus contactos. 


La respuesta automática se envía sólo una vez a la gente que les escribe, sin embargo, si les escriben de nuevo, ésta se repetirá al cabo de cuatro días para recordarles que siguen ausentes – esto en caso de que la función siga habilitada. Espero que esta útil función de Gmail les permita descansar o resolver sus asuntos sin tener que preocuparse por estar contestando mensajes de correo al momento, y de paso, informar a sus amigos y familiares que están bien y que contestarán sus correos en cuanto les sea posible.

Fotografía Ricardo Blanco

Ricardo Blanco   +RicardoBlanco | @ricardoblanco 

Hay una gran cantidad de productos de Google que habilitan a millones de personas en América Latina para poder realizar sus actividades cotidianas con mayor conocimiento, rapidez y facilidad. Ricardo trabaja, junto a un equipo de expertos en comunicación buscando acercar la información de estas herramientas a los usuarios de la región.